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<html><head></head><body>「Proz Answers」に新しく、オートリプライ（メール返信文自動作成）&nbsp;機能が追加されました。 この機能は、公開中のFAQおよび過去のメールのやり取りをもとに生成AIが学習し、問い合わせメールへの返信文案を自動生成します。 生成された文案は、メール返信画面にそのまま反映されるため、そのまま送信することも、一部修正して送信することも可能です。■ 特徴 事前の導入テストでは、生成された文案の約8割以上が「そのまま」または「軽微な修正のみ」でお客様への返信に利用可能でした。<img src="https://proz-answer-api.prozanswers.com/api/v1/knowledge/proz/relay/d3snnt7m9n7mqks5dihg/650185de-3a36-416a-ac49-5c73ec29dd18.png" alt="" width="1870" height="240"><div data-highlighting="true" style="border-left: 2px solid rgb(255, 183, 0);">オートリプライで短縮される対応プロセスについて<div><img src="https://proz-answer-api.prozanswers.com/api/v1/knowledge/proz/relay/d3snnt7m9n7mqks5dihg/48dde5b3-f895-4b7c-9942-72020a430868.png" alt="スクリーンショット 2025-10-23 12.46.10.png"></div></div>これにより、メール対応の工数を52％削減する結果が得られています。<div data-highlighting="true" style="border-left: 2px solid rgb(34, 153, 84);">■ 主なメリット<div><ul><li value="1">メール返信の工数削減</li><li value="2"><ul><li value="1">日々の問い合わせ対応を効率化し、担当者の負担を軽減します。</li></ul></li><li value="2">新人教育期間の短縮</li><li value="3"><ul><li value="1">AIが過去の応対パターンをもとに文案を提示するため、経験の浅い担当者でもスムーズに対応可能です。</li></ul></li><li value="3">レアケース対応の強化</li><li value="4"><ul><li value="1">頻度の低い問い合わせ（＝記憶に残りにくいケース）でも、AIがFAQ情報から最適な文案を生成します。</li></ul></li></ul></div></div>■ ご利用方法 返信作成画面上で「AI返信文を生成」ボタンをクリックすると、自動的に文案が作成されます。 作成された文案は、送信前に自由に編集可能です。<img src="https://proz-answer-api.prozanswers.com/api/v1/knowledge/proz/relay/d3snnt7m9n7mqks5dihg/e884d602-32cb-413b-8d26-870864baf18b.png" alt="" width="1878" height="824"></body></html>

「Proz Answers」に新しく、 オートリプライ（メール返信文自動作成） 機能が追加されました。 この機能は、 公開中のFAQ および 過去のメールのやり取り をもとに生成AIが学習し、問い合わせメールへの 返信文案を自動生成 します。 生成された文案は、メール返信画面にそのまま反映されるため、そのまま送信することも、一部修正して送信することも可能です。 ■ 特徴 事前の導入テストでは、生成された文案の 約8割以上 が「そのまま」または「軽微な修正のみ」でお客様への返信に利用可能でした。 オートリプライで短縮される対応プロセスについて これにより、 メール対応の工数を52％削減 する結果が得られています。 ■ 主なメリット メール返信の工数削減 日々の問い合わせ対応を効率化し、担当者の負担を軽減します。 新人教育期間の短縮 AIが過去の応対パターンをもとに文案を提示するため、経験の浅い担当者でもスムーズに対応可能です。 レアケース対応の強化 頻度の低い問い合わせ（＝記憶に残りにくいケース）でも、AIがFAQ情報から最適な文案を生成します。 ■ ご利用方法 返信作成画面上で「 AI返信文を生成 」ボタンをクリックすると、自動的に文案が作成されます。 作成された文案は、送信前に自由に編集可能です。

【2025/9/1】オートリプライ（メール返信文自動作成）機能の追加

<html><head></head><body>これまではYoutubeのアップロード機能はありましたが みなさまがお手持ちの「MP4」形式の動画もアップロードすることが可能となりました。<img src="https://proz-answer-api.prozanswers.com/api/v1/knowledge/proz/relay/d3oor2vm9n7mqks4eah0/066cb5db-fe7b-414a-9b52-934cce827344.png" alt="スクリーンショット 2025-10-17 9.35.26.png">今までは「画像」のアップロードでしたが「画像・動画」のアップデートができる機能へと生まれ変わりました。 動画の選択方法は、画像の選択方法と同様です。 動画は10MBまでの容量がアップできますので、短めのtips動画などの掲載などに ぜひお役立てください。▼参考動画<video src="https://proz-answer-api.prozanswers.com/api/v1/knowledge/proz/relay/video/d3oor2vm9n7mqks4eah0/428c2be1-989e-417a-a3aa-e182268396af.mp4" width="720" height="1280" controls="" preload="metadata" style="max-width: 100%; height: auto;"></video></body></html>

これまではYoutubeのアップロード機能はありましたが みなさまがお手持ちの「 MP4 」形式の動画もアップロードすることが可能となりました。 今までは「画像」のアップロードでしたが「画像・動画」のアップデートができる機能へと生まれ変わりました。 動画の選択方法は、画像の選択方法と同様です。 動画は10MBまでの容量がアップできますので、短めのtips動画などの掲載などに ぜひお役立てください。 ▼参考動画

【2025/7/15】ナレッジに動画の掲載対応

<h2 id="4">生成AIチャットボット（GenAI エージェント）のリリース</h2>【ProzAnswers GenAI】の第二弾として、お客様がチャットボットに入力したお問い合わせ内容に対して、最適な回答文を生成AIが自動的に生成する【ProzAnswers GenAI エージェント】をリリースいたしました。<h2 id="14">生成AIチャットボット（GenAI エージェント）のについて</h2>【ProzAnswers GenAI エージェント】はProz AnswersのFAQの内容をAIが自動的に学習し、お客様が入力した質問内容の「意図」を理解してそのお客様に合った必要十分な回答を生成してくれる、とにかく賢い生成AIチャットボットです。シナリオ型チャットボットや従来のAIチャットボットで解決できなかった、以下のような課題を解決してくれます。<h4>1.シナリオ設定や二重管理から解放される！</h4>シナリオ型チャットボットの場合、莫大なFAQの中から「どんな質問を設定するか？」「どんな回答を設定するか？」「どのツリーの下に入れるか？」「数百あるFAQのうちどれをシナリオとして設定するか？」など、設計にかなりの工数をかける必要がありました。 また、サービス内容に変更があったり、新サービスが追加された場合など、FAQとシナリオの両方を更新しなければならず、シナリオ自体の見直しも非常に大変な作業でした。 【ProzAnswers GenAI エージェント】はFAQの内容を自動的に学習してくれますので、チャットボット自体のメンテナンスは不要です。 FAQだけ更新すれば、あとはAIが勝手に学習し、最新の情報を元に回答をしてくれます。<h4>2.「生成AI＝適当な回答」のリスクが回避できる！</h4>「生成AIは勝手に適当な回答をするので、お客様向けのサービスに導入するリスクが高い」とお考えの方は多いと思います。 【ProzAnswers GenAI エージェント】は独自の技術で学習対象をFAQに限定していますので、FAQにない内容を勝手に回答することはありません。<h4>3.人間なら理解できる「言い回しの違い」を理解できる！</h4>従来は「キーワード（単語）」レベルで検索する形式が多かったため、人間だったら理解できるような言い回し・表現の違いには対応できず、ナレッジベースにある単語通りの聞き方をしなければ回答できないケースがほとんどでした。 【ProzAnswers GenAI エージェント】はとにかく賢い生成AIが質問文の「意図」を理解するため、ナレッジベースにはない表現で質問をしても適切な回答が生成されます。 例えば、「那覇への送料はいくらですか？」と質問された場合、「都道府県別送料一覧」の情報があれば、「那覇＝沖縄県」を理解して必要十分な回答をピンポイントでしてくれます。操作方法詳細は<a href="https://faq.prozanswers.com/kb/ja/article/%E3%82%A6%E3%82%A3%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%83%E3%83%88%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E7%94%BB%E9%9D%A2#114" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" class="PlaygroundEditorTheme__link">こちら</a>のページにてご確認いただけます。また、【<a href="https://prozanswers.com/faq-generator/" class="PlaygroundEditorTheme__link">ProzAnswers GenAI FAQジェネレーター</a>】と併用することで、FAQの更新作業自体も半自動化されますので、最低限の工数でお客様の自己解決率向上が実現します。<h4 id="72">■ご利用料金について</h4>【ProzAnswers GenAI エージェント】のご利用にはProzAnswersのTicketプランのご契約が必要です。詳細につきましてはお問い合わせください。<h4 id="84">■データのセキュリティについて</h4>お客様が入力されたデータは、当社サービスのサーバー内でのみ使用され、クライアント様ごとに論理的に分割された専用領域で管理されます。他のクライアント様のデータと交わることや、外部ネットワークに流出することは一切ございません。<hr data-isdash="false"><h4 id="94">今後の展望</h4>「Proz Answers」は、今後も新機能の追加とサービス改善を継続的に行っていく予定です。特に、AI技術をさらに強化し、より利便性の高いサービス提供を目指します。

生成AIチャットボット（GenAI エージェント）のリリース 【ProzAnswers GenAI】の第二弾として、お客様がチャットボットに入力したお問い合わせ内容に対して、最適な回答文を生成AIが自動的に生成する【ProzAnswers GenAI エージェント】をリリースいたしました。 生成AIチャットボット（GenAI エージェント）のについて 【ProzAnswers GenAI エージェント】はProz AnswersのFAQの内容をAIが自動的に学習し、お客様が入力した質問内容の「意図」を理解してそのお客様に合った必要十分な回答を生成してくれる、とにかく賢い生成AIチャットボットです。 シナリオ型チャットボットや従来のAIチャットボットで解決できなかった、以下のような課題を解決してくれます。 1.シナリオ設定や二重管理から解放される！ シナリオ型チャットボットの場合、莫大なFAQの中から「どんな質問を設定するか？」「どんな回答を設定するか？」「どのツリーの下に入れるか？」「数百あるFAQのうちどれをシナリオとして設定するか？」など、設計にかなりの工数をかける必要がありました。 また、サービス内容に変更があったり、新サービスが追加された場合など、FAQとシナリオの両方を更新しなければならず、シナリオ自体の見直しも非常に大変な作業でした。 【ProzAnswers GenAI エージェント】はFAQの内容を自動的に学習してくれますので、チャットボット自体のメンテナンスは不要です。 FAQだけ更新すれば、あとはAIが勝手に学習し、最新の情報を元に回答をしてくれます。 2.「生成AI＝適当な回答」のリスクが回避できる！ 「生成AIは勝手に適当な回答をするので、お客様向けのサービスに導入するリスクが高い」とお考えの方は多いと思います。 【ProzAnswers GenAI エージェント】は独自の技術で学習対象をFAQに限定していますので、FAQにない内容を勝手に回答することはありません。 3.人間なら理解できる「言い回しの違い」を理解できる！ 従来は「キーワード（単語）」レベルで検索する形式が多かったため、人間だったら理解できるような言い回し・表現の違いには対応できず、ナレッジベースにある単語通りの聞き方をしなければ回答できないケースがほとんどでした。 【ProzAnswers GenAI エージェント】はとにかく賢い生成AIが質問文の「意図」を理解するため、ナレッジベースにはない表現で質問をしても適切な回答が生成されます。 例えば、「那覇への送料はいくらですか？」と質問された場合、「都道府県別送料一覧」の情報があれば、「那覇＝沖縄県」を理解して必要十分な回答をピンポイントでしてくれます。 操作方法詳細は こちら のページにてご確認いただけます。 また、 【 ProzAnswers GenAI FAQジェネレーター 】 と併用することで、FAQの更新作業自体も半自動化されますので、最低限の工数でお客様の自己解決率向上が実現します。 ■ご利用料金について 【ProzAnswers GenAI エージェント】のご利用にはProzAnswersのTicketプランのご契約が必要です。詳細につきましてはお問い合わせください。 ■データのセキュリティについて お客様が入力されたデータは、当社サービスのサーバー内でのみ使用され、クライアント様ごとに論理的に分割された専用領域で管理されます。他のクライアント様のデータと交わることや、外部ネットワークに流出することは一切ございません。 今後の展望 「Proz Answers」は、今後も新機能の追加とサービス改善を継続的に行っていく予定です。特に、AI技術をさらに強化し、より利便性の高いサービス提供を目指します。

【2025/1/28】 生成AIチャットボット（GenAI エージェント）のリリース

<html><head></head><body><h2 id="3">自動生成ナレッジ（GenAI FAQジェネレーター）のリリース</h2>【ProzAnswers GenAI】の第一弾として、お問い合わせおよび回答を自動的に学習し、その学習内容から「不足しているFAQ」を生成AIが自動的に生成する【ProzAnswers GenAI FAQジェネレーター】をリリースしました。<h2 id="9">自動生成ナレッジ（GenAI FAQジェネレーター）について</h2>従来、FAQの新規作成プロセスはなかなか体系化されておらず、「お客様にとって本当に必要なFAQ」を作成・公開するには多くの工数がかかっていました。中でも、網羅性を高めるための「お問い合わせ内容と既存FAQの突合作業」には深い業務知識と莫大な工数がかかり、オペレーション担当者様の大きな負担になっていました。 【ProzAnswers GenAI FAQジェネレーター】はAIが全てのお問合せ対応データをチェックし、既存FAOとの突合もすべてリアルタイム、自動で実施します。オペレーション担当者様は自動生成されたFAQをチェックして公開するだけですので、網羅性の高いFAQサイトを最小限の工数で構築することが可能になります。 <img src="https://proz-answer-api.prozanswers.com/api/v1/knowledge/proz/relay/ctmfjc2qbh1amfk654gg/ジェネレーター1.png" alt="" width="1288" height="666">FAQの網羅性が高まると、ユーザーの自己解決率も比例して高まるので、「FAQがないので問い合わせをする」というユーザ 一からの問い合わせ数削減も期待できます。<img src="https://proz-answer-api.prozanswers.com/api/v1/knowledge/proz/relay/ctmfjc2qbh1amfk654gg/ジェネレーター2.png" alt="" width="1291" height="647">ProzAnswersチケット機能をご利用市の場合は、チケット（メール）の対応データが自動的に学習されますので、今まで通りメール対応をするだけでAIがどんどんFAQを生成してくれます。 また、「問い合わせ内容」「回答内容」を指定フォーマットのCSVファイルでアップロードする機能もありますので、Proz Answers以外のチケット（メール）ツールをご利用の場合でも本機能はご利用可能です。 操作方法詳細はこちらのページにてご確認いただけます。<h4 id="79">■ご利用料金について</h4>【ProzAnswers GenAI FAQジェネレーター】はProzAnswers FAQの標準機能としてリリースいたしますので、ProzAnswers標準プラン（Lite/Enterprise）ご契約中のお客様は初期・月額ともに追加費用は発生いたしません。<h4 id="116">■データのセキュリティについて</h4>アップロードいただいたデータは、当社サービスのサーバー内でのみ使用され、クライアント様ごとに論理的に分割された専用領域で管理されます。他のクライアント様のデータと交わることや、外部ネットワークに流出することは一切ございません。<h4 id="143">今後の展望</h4>「Proz Answers」は、今後も新機能の追加とサービス改善を継続的に行っていく予定です。特に、AI技術をさらに強化し、より利便性の高いサービス提供を目指します。</body></html>

自動生成ナレッジ（GenAI FAQジェネレーター）のリリース 【ProzAnswers GenAI】の第一弾として、お問い合わせおよび回答を自動的に学習し、その学習内容から「不足しているFAQ」を生成AIが自動的に生成する【ProzAnswers GenAI FAQジェネレーター】をリリースしました。 自動生成ナレッジ（GenAI FAQジェネレーター）について 従来、FAQの新規作成プロセスはなかなか体系化されておらず、「お客様にとって本当に必要なFAQ」を作成・公開するには多くの工数がかかっていました。中でも、網羅性を高めるための「お問い合わせ内容と既存FAQの突合作業」には深い業務知識と莫大な工数がかかり、オペレーション担当者様の大きな負担になっていました。 【ProzAnswers GenAI FAQジェネレーター】はAIが全てのお問合せ対応データをチェックし、既存FAOとの突合もすべてリアルタイム、自動で実施します。オペレーション担当者様は自動生成されたFAQをチェックして公開するだけですので、網羅性の高いFAQサイトを最小限の工数で構築することが可能になります。 FAQの網羅性が高まると、ユーザーの自己解決率も比例して高まるので、「FAQがないので問い合わせをする」というユーザ 一からの問い合わせ数削減も期待できます。 ProzAnswersチケット機能をご利用市の場合は、チケット（メール）の対応データが自動的に学習されますので、今まで通りメール対応をするだけでAIがどんどんFAQを生成してくれます。 また、「問い合わせ内容」「回答内容」を指定フォーマットのCSVファイルでアップロードする機能もありますので、Proz Answers以外のチケット（メール）ツールをご利用の場合でも本機能はご利用可能です。 操作方法詳細はこちらのページにてご確認いただけます。 ■ご利用料金について 【ProzAnswers GenAI FAQジェネレーター】はProzAnswers FAQの標準機能としてリリースいたしますので、ProzAnswers標準プラン（Lite/Enterprise）ご契約中のお客様は初期・月額ともに追加費用は発生いたしません。 ■データのセキュリティについて アップロードいただいたデータは、当社サービスのサーバー内でのみ使用され、クライアント様ごとに論理的に分割された専用領域で管理されます。他のクライアント様のデータと交わることや、外部ネットワークに流出することは一切ございません。 今後の展望 「Proz Answers」は、今後も新機能の追加とサービス改善を継続的に行っていく予定です。特に、AI技術をさらに強化し、より利便性の高いサービス提供を目指します。