公開設定とは
運用しているサイトの公開状況やサイトの表示範囲などを設定することができます。設定>ナレッジ設定>サイトマネジメント>公開設定 からIPアドレス制限の設定を行えます。
公開設定の項目
公開設定の各項目についてご説明いたします。
サイト公開
トグルを変更することでサイトの公開状況を変更できます。公開中非公開
サイト表示範囲
FAQサイトの表示範囲を設定できます。一般公開:公開サイトの閲覧にログインの必要がなく、エンドユーザー向けのFAQサイトなどで利用される設定です。限定公開:サイトを閲覧するにはProzAnswersのID,パスワードでログインが必要となります。社内向けのナレッジサイトや、コンタクトセンターのスタッフ向けの内部ナレッジの構築などに利用される設定です。
公開画面IPアドレス制限
サイト表示範囲が「限定公開」の場合に設定可能な項目です。サイトのアクセスにIP制限をかけることができます。IPアドレス制限にはサブネットマスクの入力が必要です。IPアドレス制限の詳しい方法につきましてはこちらをご確認ください。
周知事項(注目ナレッジ)の既読機能
周知事項(注目ナレッジ)の既読機能のON/OFFを設定できます。作成した注目ナレッジをログインスタッフが読んだか確認できる機能です。※詳細はこちらからご確認いただけます。
シークレットブロック
シークレットブロックのON/OFFを設定できます。シークレットブロックがONの場合ナレッジのシークレットブロック部分を公開画面から閲覧できます。シークレットブロックがOFFの場合ナレッジのシークレットブロック部分が公開画面では非表示になります。シークレットブロックの利用方法はこちらのナレッジからご確認ください。
運用しているサイトが複数ある場合
サイトが複数ある場合は画面左上から、設定対象のサイトを選択できます。