よくあるご質問

公開設定

初回掲載日:2023-05-12
最終更新日:2025-12-04

公開設定とは

運用しているサイトの公開状況やサイトの表示範囲などを設定することができます。
設定>ナレッジ設定>サイトマネジメント>公開設定 からIPアドレス制限の設定を行えます。

公開設定の項目

公開設定の各項目についてご説明いたします。

サイト公開

トグルを変更することでサイトの公開状況を変更できます。

公開中
公開設定スクショ4.png
非公開

サイト表示範囲

FAQサイトの表示範囲を設定できます。

公開設定スクショ7.png

一般公開:公開サイトの閲覧にログインの必要がなく、エンドユーザー向けのFAQサイトなどで利用される設定です。
限定公開:サイトを閲覧するにはProzAnswersのID,パスワードでログインが必要となります。社内向けのナレッジサイトや、コンタクトセンターのスタッフ向けの内部ナレッジの構築などに利用される設定です。

公開画面IPアドレス制限

サイト表示範囲が「限定公開」の場合に設定可能な項目です。
サイトのアクセスにIP制限をかけることができます。

IPアドレス制限にはサブネットマスクの入力が必要です。
IPアドレスの後ろに ​/ ”(スラッシュ)から始まるサブネットマスクを入力してください。
ーーーーーー
◼︎単一のIPアドレスを制限する場合
制限したいIPアドレスが1つの場合、/32のサブネットマスクを使用します。これにより、指定した単一のIPアドレスが制限されます。固定IPが 101.188.67.134の場合、101.188.67.134/32と入力、設定してください。
ーーーーーー
◼︎IPアドレスの範囲を制限する場合
制限したいIPアドレスが連続する範囲にある場合、適切なサブネットマスクを選択します。例えば、192.168.0.0から192.168.0.255までの範囲を制限したい場合、/24のサブネットマスクを使用します。これにより、192.168.0.0/24と指定されたネットワーク内の全てのIPアドレスが制限されます。

公開設定スクショ8.png

IPアドレス入力欄に任意のIPアドレスを入力後、「追加する」を選択し「保存する」を選択することでIPアドレス制限が有効化されます。
制限が有効になると、設定したIPアドレス以外からアクセスできなくなります。固定IPでないIPを設定をしないでください。

周知事項(注目ナレッジ)の既読機能

周知事項(注目ナレッジ)の既読機能のON/OFFを設定できます。
作成した注目ナレッジをログインスタッフが読んだか確認できる機能です。
※詳細はこちらからご確認いただけます。

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シークレットブロック

シークレットブロックのON/OFFを設定できます。

公開設定スクショ9.png

シークレットブロックがONの場合
ナレッジのシークレットブロック部分を公開画面から閲覧できます。

シークレットブロックがOFFの場合
ナレッジのシークレットブロック部分が公開画面では非表示になります。

シークレットブロックの利用方法はこちらのナレッジからご確認ください。

運用しているサイトが複数ある場合

サイトが複数ある場合は画面左上から、設定対象のサイトを選択できます。

公開設定スクショ6.png


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