周知事項機能とは
運用変更、注意事項、トラブル事例の共有、新サービスの情報共有など、日々様々な情報をメンバーにアナウンスする必要があります。
周知事項機能を活用することで、 Proz Answers内に周知事項の掲載をし、情報の伝達を効率的に行うことができるようになります。
周知事項の新規作成
画面右上の通知アイコンから周知事項を作成することが可能です。
周知事項を作成するためには、ログインアカウントの周知事項作成権限がONになっている必要があります。
周知事項の新規作成画面
周知事項の新規作成画面についてご説明いたします。
件名
「件名」から周知事項の件名を入力できます。
入力した件名は通知一覧および周知事項詳細画面で表示されます。
通知一覧画面
周知事項詳細画面
本文
「本文」から周知事項の本文を入力できます。
入力した本文は通知一覧および周知事項詳細画面で表示されます
通知一覧画面
周知事項詳細画面
周知したいスタッフ
「周知したいスタッフ」から周知事項を送信するスタッフを選択できます。作成後は通知一覧に周知事項が表示されます。
全員に通知するだけではなく、特定のグループやスタッフに限定して通知をすることも可能です。